Sua contabilidade em Niterói te avisou sobre a mudança na nota fiscal?
Desde 1º de janeiro de 2026, toda empresa de Niterói que emite nota fiscal de serviço deixou de usar o sistema da prefeitura e passou a emitir pelo portal nacional da NFS-e. Vale para todo mundo: MEI, Simples Nacional, empresa de qualquer porte.
Mas a pergunta que eu queria fazer não é sobre o sistema novo. É outra: você ficou sabendo disso pelo seu contador, ou descobriu sozinho — no dia em que precisou emitir uma nota e a tela não era mais a mesma?
Guarde a sua resposta. A gente volta nela no fim.
O que mudou, exatamente
Na prática, foram três coisas. A emissão saiu do sistema municipal e foi para o Emissor Nacional, no portal nfse.gov.br. A guia de recolhimento do ISS, por enquanto, continua sendo gerada no sistema da prefeitura de Niterói — ou seja, agora são dois lugares, não um. E isso não foi invenção do município: vem da Emenda Constitucional 132 e da Lei Complementar 214, dentro da reforma tributária, então está acontecendo em todo o país.
Nada aqui é catastrófico. Quem foi avisado com antecedência resolveu a transição numa tarde: acessou, cadastrou, testou, seguiu a vida. Quem não foi, descobriu no pior momento possível, que é aquele em que o cliente está esperando a nota.
Por que isso serve de termômetro
Mudança de sistema é o tipo de coisa que um contador sabe meses antes. O ambiente de testes do portal nacional estava no ar desde novembro de 2025. Havia tempo, havia aviso e havia como se preparar.
Então vale fazer a conta: se uma mudança dessas — anunciada com antecedência, obrigatória, que atinge cem por cento das empresas de serviço da cidade — não chegou até você, o que mais está acontecendo na sua empresa que você não está sabendo?
E olha, eu não estou falando de má-fé. Na maioria das vezes não é. É volume: escritório grande, centenas de clientes, ninguém para avisar um por um. O aviso até existe, mas vira um boletim genérico no meio de outros cinquenta e-mails. A informação foi enviada; ela só não chegou.
O que mais costuma passar batido por aqui
O alvará. Muita gente em Niterói ainda acredita que abrir empresa e conseguir alvará é coisa de meses. Desde 2024 a prefeitura tem alvará automático para atividades de baixo e médio risco, com liberação em menos de 24 horas. Se disseram a você que vai demorar muito, ou a sua atividade é de alto risco de verdade, ou a informação está velha.
O regime tributário. Ele não é decisão de uma vez só. A empresa muda, o faturamento cresce, a folha aumenta — e a conta que fazia sentido na abertura pode não fazer mais. Só que a guia continua chegando todo mês, no mesmo formato, e a gente se acostuma a pagar sem perguntar.
A separação das contas. Enquanto o dinheiro da empresa cai na conta pessoal, não existe número confiável para decidir nada — nem para pedir crédito, nem para saber se vale contratar.
A pergunta que fica
Voltando ao começo: você soube da mudança da nota fiscal pelo seu contador?
Se soube, ótimo. É sinal de que tem alguém olhando a sua empresa, e isso vale mais do que parece.
Se não soube, eu não diria para trocar de contador por causa de um aviso. Diria outra coisa: pergunte a ele o que mais mudou este ano que você não ficou sabendo. A resposta — e principalmente a demora até ela chegar — vai te dizer bastante sobre o tipo de acompanhamento que você tem hoje.
Contabilidade não precisa ser um mal necessário pago com raiva. Mas, para deixar de ser, ela precisa antes de tudo conversar com você.
Uma conversa curta, sem compromisso, olhando os seus números e o que está em aberto.